Sünkroonsus, „Dropbox ettevõtetele” näitab, kuidas failijagamine peaks toimima

Kui teie ettevõte soovib faile jagada, on sellel mõned ilmsed valikud: DropBox, alustamiseks, samuti Google'i ja Microsofti pakkumised ning loomulikult Box.

Tarbija või töötajana teate, et failijagamisrakendused võivad tootlikkust tõsta, kuid tõenäoliselt tunnete kaastunnet oma IT-juhile, kes kurdab nende teenuste pakutavate turvafunktsioonide valusat puudumist. See on privaatne andmete õudusunenägu, mis lihtsalt ootab juhtumist.

Sisestage sünkroonsus. Kolm endist Microsofti töötajat käivitasid 2008. aastal ja omandasid EMC 2012. aastal nimetab Syncplicity end Dropboxiks ettevõtte jaoks.

Failijagamisrakendus eristab end Dropboxist ja teistest. mõnel viisil. Esiteks on see palju turvalisem, pakkudes selliseid funktsioone nagu kaugpühkimine, pääsukoodid ja kahefaktorilised autentimissüsteemid. Samuti skaleerub see hästi, käsitledes tohutuid kontaktiloendeid, failide otsimisel märkimisväärselt hästi.

Samuti on palju poliitika-, juhtimis- ja administraatori volitusi ja sätteid, mis võimaldavad isegi suurimatel ettevõtetel hoida tööga seotud failide jagamisel kümnete tuhandete töötajate vahel ranget katet. Aga Sünkroonsus ei puudu ka ühestki sellest, mida inimesed Dropboxi juures armastavad: sujuv sünkroonimine seadmete vahel, tasuta andmed ja asjade allalaadimiseks pole vaja kontot. Ja andmete osas ei lange teenus kahekordselt, kui kaks inimest jagavad teavet nagu Dropbox.

Sünkroonsus kõlab alguses nagu igav, sest kõigi selle funktsioonide ja näiliselt ettevõttele keskendumise tõttu on raske ette kujutada nii sujuvat ja lihtsat kogemust kui Dropbox. Aga see on. Ja seda seetõttu, et kasutajakogemus on Syncplicity töötajate jaoks tegelikult äärmiselt oluline.

Oleme maniakaalselt keskendunud kasutajakogemusele, ütles Syncplicity peadirektor Jeetu Patel mulle selle nädala alguses EMC Worldis Las Vegases. Patel usub, et Syncplicity kasutajakogemus on nii libe, et see muudab tarbijatele suunatud rakendused, nagu Dropbox, aegunud.

Ja ausalt, tal on õigus. Olen siiani Dropboxi kasutanud. Kuid pärast Syncplicity testimist ei näe ma end kunagi tagasi pöördumas.